Hướng dẫn nộp đơn giải quyết học vụ rút học phần đã đăng ký

Điều kiện xem xét các trường hợp rút học phần đã đăng ký và hướng dẫn các bước thực hiện nộp đơn giải quyết học vụ rút học phần đã đăng ký trực tuyến

1) Điều kiện để được xem xét rút phần đã đăng ký

- Ngoài các điều chỉnh đăng ký được thực hiện trong quá trình đăng ký học phần theo thông báo của Nhà trường đối với các nhóm lớp đang ở trạng thái “Mở lớp”. Sau khi có kết quả mở lớp chính thức, sinh viên có nguyện vọng rút bớt học phần đã đăng ký thành công với các điều kiện sau:

+ Thời gian nhận giải quyết đơn rút học phần trước khi nhóm lớp học phần đạt 50% khối lượng học tập theo kế hoạch. Ngoài thời hạn quy định, học phần vẫn được giữ nguyên trong phiếu đăng ký học và nếu sinh viên không đi học học phần này sẽ được xem như tự ý bỏ học và phải nhận điểm F.

+ Sinh viên phải hoàn thành học phí học phần đăng ký rút trước khi nộp đơn.

- Lưu ý:

+ Sinh viên chỉ được phép bỏ lớp đối với học phần xin rút bớt, sau khi có kết quả giải quyết thành công được thông báo.

+ Học phần nếu được giải quyết rút thành công sẽ xóa khỏi dữ liệu đăng ký và sinh viên không bị điểm F trong trường hợp không học, không thi học phần này.

2) Các bước thực hiện

Các bước thực hiện	Minh họa bằng hình ảnh
Bước 1: - Đăng nhập vào cổng hotro.ntt.edu.vn - Nhấn vào nút "Nộp đơn giải quyết học vụ"
Bước 2: - Tìm kiếm từ khóa "Rút học phần đã đăng ký" hoặc chọn trực tiếp loại đơn học vụ.
Bước 3: - Đọc kỹ thông tin quy trình xử lý đơn học vụ. - Nhấn nút "Tiếp tục".
Bước 4: 1. Tìm và chọn môn học phần cần rút học phần 2. Nhập nội dung lý do. 3. Check vào cam kết thực hiện. 4. Nhấn "Nộp đơn". 5. Nhấn "Lưu chỉnh sửa" hoặc "Đề xuất" Lưu ý: - Lưu chỉnh sửa: Hệ thống sẽ lưu thông tin đơn học vụ nhưng chưa gửi thông tin đến đơn vị xử lý & người học có thể tùy quyền chỉnh sửa lại đơn trong thời gian này - Đề xuất: Đơn sẽ được gửi đến đơn vị xử lý
Bước 5: - Xem quá trình xử lý và phản hồi thông tin bằng cách chọn "Quản lý đơn giải quyết học vụ". - Xem nội dung phản hồi của đơn vị ở các trạng thái đơn Giải thích các trạng thái xử lý: $Media\1_EOFFICE_NTT\FolderFunc\202412\Images/guiyeucau-20241211083215-e.png$ :Trạng thái người học đã thực hiện gửi đơn học vụ đến bộ phận xử lý trực tiếp $Media\1_EOFFICE_NTT\FolderFunc\202412\Images/tiepnhan-20241211083858-e.png$ : Đơn học vụ đã được tiếp nhận bởi khoa chủ quản $Media\1_EOFFICE_NTT\FolderFunc\202412\Images/donvi-kodongy-20241219034206-e.png$ : Đơn vị chủ quản học phần không duyệt đơn và lý do người học xem tại chức năng "Xem phản hồi" $Media\1_EOFFICE_NTT\FolderFunc\202412\Images/chuyenqldt-20241211111219-e.png$ : Đơn đã được chuyển đến phòng quản lý đào tạo, chờ xét duyệt $Media\1_EOFFICE_NTT\FolderFunc\202412\Images/hoanthanh-20241211111355-e.png$ : Phòng đào tạo đã duyệt rút học phần -> người học lên cổng thông tin người học để kiểm tra môn học phần đã được rút hay chưa $Media\1_EOFFICE_NTT\FolderFunc\202412\Images/qldtkd-20241211111520-e.png$ : Phòng đào tạo không duyệt đơn và lý do người học sẽ xem tại chức năng "Xem phản hồi"
Bước 6: - Sau khi đã hoàn tất trả kết quả đơn, người học có thể thực hiện để lại đánh giá chất lượng hỗ trợ.