10/12/2024

Điều kiện xem xét các trường hợp đăng ký học phần bổ sung và hướng dẫn các bước thực hiện nộp đơn giải quyết học vụ đăng ký học phần bổ sung trực tuyến

1) Điều kiện để được xem xét đăng ký học phần bổ sung

   Sinh viên không đăng ký được học phần (trực tuyến) theo thông báo chung của Nhà trường sẽ được xem xét khi thỏa các điều kiện sau:

   a) Nhóm lớp học phần đăng ký còn khả năng tiếp nhận (sĩ số lớp và số tiết đã dạy học không quá 20% số tiết của học phần).

   b) Sinh viên thuộc một trong các trường hợp:

    + Có lý do chính đáng (phải có minh chứng hợp lệ) không đăng ký được tại các đợt chính thức theo thông báo của Nhà Trường;

   + Sắp hết thời hạn đào tạo; có học phần nợ không còn mở;

   + Có nhu cầu đăng ký lớp học phần khác trình độ đào tạo, đăng ký học phần tương đương, thay thế (khác mã học phần);

   + Đăng ký học lại vào lớp học phần bị trùng lịch (chỉ cho phép lớp học phần trùng lịch không quá 20% số tiết của mỗi học phần).

2) Các bước thực hiện

Các bước thực hiện Minh họa bằng hình ảnh

Bước 1:

- Đăng nhập vào cổng hotro.ntt.edu.vn

- Nhấn vào nút "Nộp đơn giải quyết học vụ"

Minh họa bước 1

Bước 2:

- Tìm kiếm từ khóa "đăng ký học phần bổ sung" hoặc chọn trực tiếp loại đơn học vụ.

Minh họa bước 2

Bước 3:

- Đọc kỹ thông tin quy trình xử lý đơn học vụ.

- Nhấn nút "Tiếp tục".

Minh họa bước 3

Bước 4:

  • 1. Chọn đợt học kỳ mong muốn.
  • 2. Tìm và chọn môn học phần cần đăng ký bổ sung.
  • 3. Nhập nội dung lý do.
  • 4. Check vào cam kết thực hiện.
  • 5. Nhấn "Nộp đơn".
  • 6. Nhấn "Lưu chỉnh sửa" hoặc "Đề xuất"

Lưu ý:
- Lưu chỉnh sửa: Hệ thống sẽ lưu thông tin đơn học vụ nhưng chưa gửi thông tin đến đơn vị xử lý & người học có thể tùy quyền chỉnh sửa lại đơn trong thời gian này
- Đề xuất: Đơn sẽ được gửi đến đơn vị xử lý

Minh họa bước 4

Bước 5:

- Xem quá trình xử lý và phản hồi thông tin bằng cách chọn "Quản lý đơn giải quyết học vụ".
- Xem nội dung phản hồi của đơn vị ở các trạng thái đơn
Giải thích các trạng thái xử lý:

Media\1_EOFFICE_NTT\FolderFunc\202412\Images/guiyeucau-20241211083215-e.png :Trạng thái người học đã thực hiện gửi đơn học vụ đến bộ phận xử lý trực tiếp
Media\1_EOFFICE_NTT\FolderFunc\202412\Images/tiepnhan-20241211083858-e.png: Đơn học vụ đã được tiếp nhận bởi  khoa chủ quản
Media\1_EOFFICE_NTT\FolderFunc\202412\Images/donvi-kodongy-20241219034206-e.png : Đơn vị chủ quản học phần không duyệt đơn và lý do người học xem tại chức năng "Xem phản hồi"
Media\1_EOFFICE_NTT\FolderFunc\202412\Images/chuyenqldt-20241211111219-e.png: Đơn đã được chuyển đến phòng quản lý đào tạo, chờ xét duyệt
Media\1_EOFFICE_NTT\FolderFunc\202412\Images/hoanthanh-20241211111355-e.png: Phòng đào tạo đã duyệt đăng ký bổ sung -> người học lên cổng thông tin người học để kiểm tra môn học phần đã được đăng ký chưa.
Media\1_EOFFICE_NTT\FolderFunc\202412\Images/qldtkd-20241211111520-e.png: Phòng đào tạo không duyệt đơn và lý do người học sẽ xem tại chức năng "Xem phản hồi"
Minh họa bước 5

Bước 6:

- Sau khi đã hoàn tất trả kết quả đơn, người học có thể thực hiện để lại đánh giá chất lượng hỗ trợ.

Minh họa bước 6